過去に対応した簡易ツール作成の一例を紹介します。
業務内でOutlookのメールを手作業でExcelに貼り付けて管理をしている業務がありました。
Outlookの検索ではうまく探せず管理出来ないということでこの手法を取っていたそうです。
効率化の為にOutlookからExcelに自動出力し、該当メールアドレスのみ抜粋するツールを作成しました。
以降に掲載されている画像やデータの内容はイメージとなります。
今回もファイルの構成や作業手順を変えずに工数をかけずに効率化してほしいとのことだったので、
まずはOutlookからメールデータを取得してExcelへ出力する機能を作成。
メールデータは日付の範囲指定を出来るように設定。
メールデータを取得したら、抽出したいメールアドレスを設定すると別シートに抽出したデータが出ます。
Outlookのメールボックス仕分け等で管理出来ますが、メールボックスの容量や別ファイルでリスト管理し共有したいというケースもあります。私は今回のように、普段使っているファイルや通常行っている作業を効率化するツールを良く作ります。
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