SNSのDM送信代行に伴い、リスト管理の効率化をしました。
基本的な機能はリスト管理のフォーマット作成（関数と条件付き書式）。
管理者は2重チェックの後、ステータスを変更し作業者へ再依頼するので、ステータス等を自動で変えるボタンを作成。
作業者は各アカウント向けのDMテンプレートの作成とDM送信日時登録を半自動化するボタンを作成。
作業後はその日の件数や作業時間がわかるように集計表シートを作成。
イメージ図にあるように、作業者には視覚的にも作業的にも効率よく出来るかを相談し作成。
管理者もボタン一つクリック一つで作業出来るようにする他、進捗状況が数字でわかるように関数を使用。
業務内容の確認や作業者との相談にもなりますが、フォーマット作成自体は約2~3時間程度で基本を作成し、作業者の効率化を考えて約1~2時間程度で追加修正をしました。
規模にもよりますが、大掛かりなシステム開発というよりかは普段使っているExcelファイルを使いやすくするために関数追加や簡単な機能の追加となります。興味がある方はご相談下さい。
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